Dotychczasowe rozwiązanie, kwestii rejestracji przedsiębiorców oparte głównie na ewidencji podmiotów gospodarczych, było powszechnie krytykowane.
Wraz z przepisami ustawy 1 stycznia 2001 r. wszedł w życie powszechny i jednolity dla wszystkich przedsiębiorców system rejestracji – Krajowy Rejestr Sądowy – w skład którego wchodzi rejestr przedsiębiorców.
Zasady wpisu do rejestru przedsiębiorców określone zostały w ustawie z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym . Zgodnie z art. 36 ustawy o KRS rejestr przedsiębiorców obejmował będzie:
> osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,
> spółki jawne,
> spółki komandytowe,
> spółki z ograniczona odpowiedzialnością,
> spółki akcyjne,
> spółdzielnie,
> przedsiębiorstwa państwowe,
> jednostki badawczo rozwojowe,
> przedsiębiorców zagranicznych w rozumieniu przepisów o zasadach prowadzenia na terytorium RP działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby fizyczne i prawne,
> towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,
> inne osoby prawne, jeżeli prowadzą działalność gospodarcza i podlegają wpisowi do rejestru, o którym mowa w art. 1 ust.2 pkt 2 ustawy o KRS tj. do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
> oddziały zagraniczne spółek akcyjnych, spółek z o.o., i komandytowe -akcyjnych działających w Polsce. [1][2]
Rejestr przedsiębiorców będzie prowadzony w systemie informatycznym. Polegać to będzie na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego – niezwłocznie po wydaniu takiego postanowienia.
Pod rządami ustawy o KRS organami rejestrowymi są sady rejonowe, mające siedzibę w miastach będących siedzibą wojewody.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 zd. 1 ustawy „przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców”.
Wpis do rejestru dokonywany jest na podstawie wniosku złożonego na urzędowym formularzu – wraz z wymaganymi dokumentami. Rejestr jest jawny. Każdy zainteresowany ma prawo dostępu do danych zawartych w rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji.
Wpisy do rejestru podlegają ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; od dnia ogłoszenia nie można zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów.
Jak już wspomniałam, ustawa uzależnia podjęcie działalności gospodarczej od uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców (art. 7 ust. 1 updg), ale na tym nie poprzestaje.
Przedsiębiorca zamierzający podjąć działalność objętą koncesjonowaniem lub zezwoleniem, do wniosku o udzielenie koncesji (zezwolenia) powinien dołączyć numer w rejestrze przedsiębiorców (art. 17 ust. 1 pkt 2 i art. 33 ust. 1 updg).
Każdy przedsiębiorca wpisany do rejestru otrzyma taki numer. Zgodnie z art. 34 ust. 1 ustawy o KRS – podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany umieszczać w oświadczeniach pisemnych, skierowanych, w zakresie swojej działalności, do oznaczonych osób, następujące dane:
- firmę lub nazwę,
- oznaczenie formy prawnej prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej,
- siedzibę i adres oraz
- numer w rejestrze.
W przypadku niedokonana powyższego obowiązku sad rejestrowy może nałożyć na osobę za to odpowiedzialną grzywnę w wysokości do 5000 PLN. [3]
[1] Dz. U. nr 78, poz.483.
[2] Dz. U. nr 121, poz.769 i z 1998 r. nr l55.poz. 1015.
[3] Nowe Prawo działalności gospodarczej, Infor, nr 2, luty 2000 r.