Aby nie zmarnować rezultatów kampanii promocyjnej firmowej witryny WWW (prowadzonej np. za pomocą bannerów reklamowych albo w mediach tradycyjnych), firma powinna zatroszczyć się o to, żeby przyciągniętego do jej strony w wyniku takiej kampanii użytkownika sieci zmienić w regularnego bywalca na niej. Służy temu celowi stworzenie biuletynu informującego o zmianach na stronie, który jest rozsyłany do wszystkich użytkowników, którzy podczas swoich poprzednich wizyt wyrazili zgodę na jego otrzymywanie. Tym sposobem internauta nie musi odwiedzać witryny, żeby wiedzieć, co się na niej dzieje, firma zaś zyskuje pewność, że konsumenci najbardziej zainteresowani jej produktami lub działalnością będą wiedzieli o każdej zmianie na jej stronie WWW.
Wysyłka biuletynów informacyjnych to jedno z narzędzi e-mail marketingu, polegające na regularnym przesyłaniu do subskrybentów informacji dotyczących produktów, usług, aktualności, ciekawostek czy porad związanych z branżą. Biuletyny informacyjne mogą być wysyłane raz w tygodniu, raz w miesiącu lub w innym ustalonym interwale.
Aby skutecznie wysyłać biuletyny informacyjne, należy przestrzegać kilku ważnych zasad:
- Zbieranie adresów e-mail: należy zebrać adresy e-mail osób, które chcą otrzymywać biuletyny informacyjne, najlepiej poprzez subskrypcję na stronie internetowej lub podczas rejestracji na eventach czy innych aktywnościach.
- Personalizacja: biuletyny informacyjne powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb i preferencji subskrybentów, na przykład poprzez segmentację bazy adresowej czy personalizację treści.
- Zawartość: biuletyny informacyjne powinny zawierać ciekawe i wartościowe treści, które będą interesujące dla subskrybentów i zachęcą ich do odwiedzenia strony internetowej czy skorzystania z oferty.
- Call-to-action: biuletyny informacyjne powinny zawierać wezwanie do działania, takie jak linki do strony internetowej czy formularz zamówienia, aby skłonić subskrybentów do podejmowania działań.
- Testowanie i analiza: należy testować różne elementy biuletynów informacyjnych, takie jak tytuły, treści, call-to-action, aby zwiększyć skuteczność kampanii i analizować statystyki, takie jak otwarcia i kliknięcia, aby lepiej rozumieć preferencje subskrybentów.