Profil wymagań zawodowych

5/5 - (4 votes)
l.p

 

Umiejętności i predyspozycje Stopień wymagań Uwagi
Mało istotne ważne bardzo ważne
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Energia i dynamizm           X        
2. Kreatywność w poszukiwaniu rozwiązań                 X  
3. Umiejętność planowania zadań i czasu             X      
4. Umiejętność kierowania ludźmi – autorytet                 X  
5. Umiejętność motywowania do zadań                 X  
6. Umiejętność stymulowania wysokiej jakości pracy – nastawienie na jakość                 X  
7. Umiejętność planowania i kontroli podległych komórek organizacyjnych                 X  
8. Odporność na stres           X        
9. Umiejętność prowadzenia samochodu             X     Kategoria Prawo jazdy kat. B
10. Znajomość języków obcych           X       Jakie?

– j. angielski

11. Umiejętność skutecznego organizowania pracy podległych pracowników                 X  
12. Umiejętność koncentracji na Klientach Firmy                 X  
13. Umiejętność integrowania zespołów i budowania pracy zespołowej                 X  
14. Wiedza i umiejętności
w zakresie:
                   
zarządzania ludźmi           X        
marketingu i handlu                 X  
zarządzania jakością X                  
controllingu         X          
Rachunkowości i finansów       X            
zarządzania produkcją X                  
inne (jakie?)                    
  • zaznaczyć plusem stopień wymagania cechy

Podejście dynamicznego zaangażowania w zzl

5/5 - (3 votes)

Podejście dynamicznego zaangażowania – (1950) – to zbiór wyzwań zarządzania XXI wieku (środowisko, jakość, etyka, kultura organizacji, globalizacja, przedsiębiorczość, innowacyjność).

Zasoby ludzkie są traktowane jak każdy inny czynnik ekonomiczny (wąska perspektywa, wywodząca się z klasycznej szkoły ekonomii) – „twarda” wersja ZZL.

Podejście dynamicznego zaangażowania polega na tym, że czas oraz wzajemne stosunki międzyludzkie zmuszają kierownictwo instytucji do ponownego przemyślenia tradycyjnych poglądów wobec ciągłych zmian.

Teoria organizacji i zarządzania stwarza trwały punkt odniesienia do porządkowania doświadczeń ludzi. Umożliwia im skuteczne przekazywanie tych aspektów zarządzania i organizacji, które uważają za istotne.

Podejście dynamicznego zaangażowania (ang. dynamic engagement approach) to sposób zarządzania zasobami ludzkimi, który zakłada, że zaangażowanie pracowników w pracę zmienia się w czasie i jest uzależnione od różnych czynników. Podejście to zakłada, że aby osiągnąć wysoki poziom zaangażowania pracowników, organizacja musi stale monitorować i dostosowywać swoje strategie i działania w celu zaspokojenia zmieniających się potrzeb i oczekiwań pracowników.

Podejście dynamicznego zaangażowania zakłada, że zaangażowanie pracowników zmienia się w czasie, w zależności od różnych czynników, takich jak kultura organizacyjna, styl zarządzania, system wynagradzania, perspektywy rozwoju, relacje międzyludzkie i wiele innych. Dlatego ważne jest, aby organizacja stale monitorowała poziom zaangażowania pracowników i dostosowywała swoje strategie i działania w celu zaspokojenia ich potrzeb.

W podejściu dynamicznego zaangażowania, organizacja musi prowadzić dialog z pracownikami, aby lepiej zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania. Ważne jest również, aby organizacja była otwarta na inicjatywy pracowników i współpracowała z nimi w celu osiągnięcia wspólnych celów. W ten sposób, organizacja może tworzyć kulturę zaangażowania, która opiera się na szacunku, zaufaniu i współpracy.

Podejście dynamicznego zaangażowania zakłada, że organizacja powinna zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia i zasoby, aby mogli wykonywać swoje zadania w sposób efektywny i skuteczny. Pracownicy, którzy czują się wsparci i docenieni, są bardziej skłonni do zaangażowania w pracę i podejmowania dodatkowych wysiłków na rzecz organizacji.

W podejściu dynamicznego zaangażowania, organizacja musi również zapewnić pracownikom możliwości rozwoju i awansu, aby umożliwić im rozwój swoich umiejętności i zdobywanie nowych kompetencji. W ten sposób, organizacja może zachęcać pracowników do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności i motywować ich do pracy na rzecz organizacji.

Podsumowanie

Podejście dynamicznego zaangażowania to sposób zarządzania zasobami ludzkimi, który zakłada, że zaangażowanie pracowników zmienia się w czasie i jest uzależnione od różnych czynników. Podejście to zakłada, że organizacja musi stale monitorować i dostosowywać swoje strategie i działania w celu zaspokojenia zmieniających się potrzeb i oczekiwań pracowników. Ważne jest, aby organizacja prowadziła dialog z pracownikami i tworzyła kulturę zaangażowania opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Organizacja powinna również zapewnić pracownikom odpowiednie narzędzia i zasoby, aby mogli wykonywać swoje zadania w sposób efektywny i skuteczny, oraz zapewnić pracownikom możliwości rozwoju i awansu.

Podejście dynamicznego zaangażowania wymaga od organizacji elastyczności i otwartości na zmiany. Organizacja powinna być gotowa na wprowadzenie zmian w swojej strategii i działaniach w celu dostosowania ich do potrzeb i oczekiwań pracowników. W ten sposób, organizacja może tworzyć kulturę zaangażowania, która przyciąga i zatrzymuje najlepszych pracowników oraz pozytywnie wpływa na wyniki organizacji.

Wprowadzenie podejścia dynamicznego zaangażowania wymaga od organizacji wykorzystania różnych narzędzi i metod, takich jak ankiety dla pracowników, badania satysfakcji z pracy, analiza klimatu organizacyjnego czy wdrożenie systemów motywacyjnych. Wszystkie te narzędzia pomagają organizacji lepiej zrozumieć potrzeby i oczekiwania pracowników i dostosować swoje strategie i działania do ich potrzeb.

Podejście dynamicznego zaangażowania to skuteczna strategia zarządzania zasobami ludzkimi, która pozwala organizacji lepiej zrozumieć i zaspokoić potrzeby i oczekiwania pracowników. Organizacja, która wprowadza podejście dynamicznego zaangażowania, może osiągnąć wyższy poziom zaangażowania pracowników, lepsze wyniki finansowe i zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku.

Karta opisu stanowiska pracy

5/5 - (4 votes)
REFERENT DS. REKLAMY
Komórka organizacyjna: Zespół Marketingu
2. Stanowisko Referent ds. reklamy
3. Stanowisko nadrzędne: Kierownik Zespołu Marketingu
4. Zadania:

–   rzeczowe i terminowe wykonywanie zadań służbowych,

–   wykonywanie doraźnych zadań zleconych przez przełożonego,

–   przygotowanie projektów i wykonawstwo wystroju placówek handlowych, oraz tablic reklamowych,   reklam na autobusach,

–   projektowanie i przygotowywanie dekoracji okazjonalnych, wystaw
i targów,

–   udział w przygotowaniu otwarcia nowych placówek handlowych Spółki,

–   wprowadzenie najnowszych kierunków wystawiennictwa i dekoratorstwa
w sieci handlowej,

–   przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i ppoż,

–   utrzymanie ładu i porządku na stanowisku pracy i w jego otoczeniu.

5. Uprawnienia DO:

–   ustalania własnych zadań cząstkowych zmierzających do wykonania przydzielonych zadań stanowiskowych,

–   pozyskiwanie od przełożonego pomocy, informacji, wyjaśnień, wytycznych w ramach wykonywanych zadań,

–   domaganie się przydzielenia niezbędnych środków do wykonywania zleconych zadań,

–   przedstawiania przełożonemu wniosków w zakresie dokonywania usprawnień w pracy na przedmiotowym stanowisku.

6. Odpowiedzialność:

–   za powierzone mienie,

–   za terminową realizację zadań,

–   za czynności wykonawcze przydzielonych zadań stanowiskowych
i doraźnych zleconych przez przełożonego.

7. Współpraca

na zewnątrz firmy

 
Wewnątrz firmy (komórki) –  z kierownikami domów handlowych,

–  z pracownikami Zespołu Utrzymania Ruchu,

–  z pozostałymi komórkami organizacyjnymi wg potrzeb.

8. Wymagania kwalifikacyjne Niezbędne Pożądane
Wykształcenie (profile) Średnie:

– ogólnokształcące,

– plastyczne

Wyższe:

– licencjat

kierunek:

– marketing

– plastyczne

Doświadczenia zawodowe – od miesiąca do 6 m-cy –     powyżej jednego roku w agencji reklamowej itp.
Kursy i szkolenia Komputerowy  
9. UMIEJĘTNOŚCI –  obsługi programów

–  komputerowych, tj.

–  Word, Excel,

–  koncentrowaniu się na

–  zadaniach,

–  wykonywanie projektów

–  przy wystroju

–  zewnętrznym (szyldów,

–  reklam, itp.)

–  aranżacja wnętrz.

Obsługa programu

komputerowego – Concordad

10. CECHY OSOBOWOŚCI –     obowiązkowość

–     odpowiedzialność,

–     otwartość w zachowaniu,

–     uczciwość,

–     rzetelność,

–     komunikatywność.

–     inwencja
w działaniu

wykonawczym

    Wypełnił:   …………………………..                              Podpis:    …………………………

Kwestionariusz Analizy stanowiska pracy

5/5 - (3 votes)
K W E S T I O N A R I U S Z
ANALIZY STANOWISKA PRACY
Nazwa stanowiska:

Kierownik Zespołu Handlu i Marketingu

Data: 20.11.2006r.

 

Komórka organizacyjna:

Zespół Handlu i Marketingu

Nazwa stanowiska nadrzędnego:

Dyrektor Zakładu Produkcji

 Elektro – Mechanicznej

Sporządzony przez:

 

Godziny pracy: 7-15

Główny cel stanowiska pracy:

  • działania marketingowe i handlowe mające na celu sprzedaż wyrobów zakładu
    i rozszerzanie rynków zbytu,
  • organizacja pracy zespołu.

Obszary osiągania rezultatów pracy:

  • realizacja planów zakupów i sprzedaży,
  • udział w rynku,
  • konkurencyjność cenowa wyrobów.

Wykonywane czynności:

codzienne czynności (wg hierarchii ważności):

  • organizowanie pracy Zespołu,
  • nadzór nad realizacją planów zakupów i sprzedaży,
  • nadzór nad pracą magazynów,
  • nadzór prawidłowością obiegu dokumentów gospodarki materiałowej,

cykliczne czynności (wykonywane regularnie: tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie):

  • sporządzanie planów zakupów i sprzedaży,
  • analiza zapasów magazynowych,

czynności wykonywane w nieregularnych odstępach czasu:

  • negocjowanie warunków handlowych z klientami i dostawcami,
  • sporządzanie ofert handlowych,
  • analiza cen zakupu,
  • analizy marketingowe, badanie rynku,

ile czasu zajmuje wykonywanie tych czynności?

  •  8 godzin dziennie wg potrzeb

Wykształcenie formalne.

a) brak wykształcenia d)licencjat                                 x
b) wykształcenie mniejsze niż średnie e) studia magisterskie               x
c) szkoła średnia f) studia podyplomow               x
  1. Doświadczenie zawodowe.
a) żadne e) od 1 roku do 3 lat
b) mniejsze niż 1 miesiąc f) 0d 3 do 5 lat
c) od 1 do 6 miesięcy g) od 5 do 10 lat                         x
d) od 6 miesięcy do 1 roku h) powyżej 10 lat

6. Umiejętności:

  • organizowania pracy zespołów ludzkich,
  • prowadzenia negocjacji,
  • obsługiwania programów komputerowych (PC, OFFICE, COREL),
  • posługiwania się językiem angielskim w stopniu zaawansowanym.

7. Używane narzędzia:

Narzędzia rzadko czasami regularnie
a) Komputer @ @

X

b) Telefon @ @

X

8. Fizyczne warunki pracy

Warunki rzadko czasami regularnie
a)       podnoszenie ciężkich przedmiotów @ @ @
b)     praca przy urządzeniach bardzo głośnych @ @ @
c)       praca przy urządzeniach silnie drgających @ @ @
d)       inne @ @ @

9. Odporność psychiczna (rodzaje występujących obciążeń emocjonalnych)

Sytuacje rzadko czasami regularnie
a) wystąpienia publiczne @

X

@
b) kontakty z klientami @ @

X

c) nadzór nad pracownikami @ @

X

d) napięte terminy @

X

@
e) nieregularny tryb pracy @

X

@
f) praca w samotności

X

@ @
g) inne @ @ @

10. Lokalizacja miejsca pracy

Miejsce
a) na zewnątrz @
b) w pomieszczeniu

X

11. Otoczenie miejsca pracy

cechy otoczenia rzadko czasami regularnie
a) oświetlenie @ @

X

b) wentylacja @ @ X
c) temperatura powietrza @ @ X
d) inne @ @ @

12. Odporność psychiczna (rodzaje występujących obciążeń emocjonalnych)

Sytuacje rzadko czasami regularnie
a) wystąpienia publiczne @

X

@
b) kontakty z klientami @ @

X

c) nadzór nad pracownikami @ @

X

d) napięte terminy @

X

@
e) nieregularny tryb pracy @

X

@
f) praca w samotności

X

@ @
g) inne @ @ @

13. Lokalizacja miejsca pracy

Miejsce
a) na zewnątrz @
b) w pomieszczeniu

X

  1. Otoczenie miejsca pracy
cechy otoczenia rzadko czasami regularnie
a) oświetlenie @ @

X

b) wentylacja @ @ X

 

c) temperatura powietrza @ @ X
d) inne @ @ @

15. Warunki pracy

Warunki pracy rzadko czasami regularnie
a) hałas @ @ @
b) przykry zapach @ @ @
c) zimno @ @ @
d) opary @ @ @
e) wilgotność powietrza @ @ @
f) inne @ @ @
  1. Ochrona zdrowia
czynniki rzadko czasami regularnie
a) promieniotwórcze @ @

X

b) niebezpieczeństwa mechaniczne @ @ @
c) niebezpieczeństwa elektryczne @ @ @
d) inne @ @ @

 

Rekrutacja wewnętrzna

5/5 - (4 votes)

podrozdział pracy licencjackiej

Rekrutacja wewnętrzna jest to rekrutacja oparta o wewnętrzny rynek pracy[1], który stanowią osoby zatrudnione w firmie. Wewnętrzny proces rekrutacji personelu jest powiązany z mniejszymi kosztami, niż w przypadku innych metod poszukiwania wartościowych kadr, czy też siły roboczej.

Pozyskiwanie kandydatów do objęcia wakujących stanowisk, pośród personelu już zatrudnionego oznacza (…) pokrywanie potrzeb personalnych przez zmianę istniejących warunków pracy i płacy wybranych pracowników i odbywa się poprzez przemieszczenie pracowników w ramach organizacji, zmiany wymiaru i organizacji czasu pracy, szkolenia i strukturyzacji pracy [2].

Rekrutacja na poziomie wewnętrznym to tania, a zarazem dość interesująca możliwość, której zalet nie sposób nie docenić.

Po pierwsze osoby, które już działają w ramach danej organizacji są łatwiej rozpoznawalne, pod kątem ich możliwości i zaangażowania w pracę. Dużą rolę przy ocenie przydatności takich pracowników odegrać mogą ich bezpośredni przełożeni, majstrzy, kierownicy itp., gdyż łatwiej im ocenić danego pracownika pod kątem umiejętności, zaangażowania w zadaną pracę.

Największe firmy zachodnie, między innymi IBM, czy Procter & Gamble stosują z powodzeniem rekrutację wewnętrzną, uważając, że pracownik lepiej wiąże się z firmą, gdy może przekwalifikować się w ramach swojej organizacji, odnaleźć właściwe miejsce w jej strukturze.

Lanz w swojej książce podkreśla wartość rekrutacji wewnętrznej, zwracając uwagę na wpływ takiego procesu na morale pracowników pominiętych przy awansie, oraz na tych którym awans obiecano, w zamian za lepszą wydajność i którzy ów awans otrzymali, to znaczy zostali przesunięci na inne stanowisko:

Korzyści takiego podejścia polegają na tym, że pracownik już wdrożony poznał obyczaje panujące w zakładzie, a kierownictwo zna jego słabe i mocne strony. Możliwość awansu stanowi przy tym dodatkowy czynnik motywacyjny. Taka decyzja może natomiast osłabić morale innych pracowników, którzy również oczekiwali awansu, może się też w związku z tym pojawić potrzeba rekrutacji na niższym szczeblu. Może się również zdarzyć, że awansowany pracownik będzie na nowym stanowisku osiągał gorsze wyniki niż na dotychczasowym[3].

Jak widać przed zastosowaniem rekrutacji wewnętrznej warto się poważnie zastanowić, aby być pewnym, czy da to spodziewany efekt. Stosowanie rekrutacji wewnętrznej niesie za sobą większą pewność, że pracownik będzie potrafił dostosować się do realiów danej organizacji, znał tematykę powierzonego mu zadania nie tylko ”od podszewki” ale i ujęciu stosowanym w danej firmie.

Z kolei do minusów stosowania wewnętrznej rekrutacji zaliczyć możemy możliwość pewnego skostnienia organizacji, poprzez hamowanie dopływu nowych pracowników, a wraz z nimi nowych pomysłów, w zamian otrzymując stateczność i przewidywalność, a będąc pozbawionym nowości, przyniesionej przez pracowników z zewnątrz.

Korzyści płynące z rekrutacji wewnętrznej to[4]:

  • korzyści organizacyjne,
  • korzyści budżetowe,
  • korzyści psychologiczne.

Sama wewnętrzna rekrutacja stanowi przedmiot dwóch różnych procedur, z których  pierwsza polega na proponowaniu awansu tym pracownikom, których rozwój jest pożądany, zaś druga metoda polega na specyficznym traktowaniu przedsiębiorstwa, jako rynku pracy i proponowaniu zainteresowanym pracownikom stanowisk pracy, z zachowaniem koniecznych dla dobrego poinformowania ich szczegółów dotyczących potrzeb, opisujących te stanowiska.

Ta druga metoda jest bardziej otwarta, rodzi mniej kontrowersji i nie powoduje możliwych przy stosowaniu wyjścia z ofertą wewnętrzną do określonych odgórnie pracowników komplikacji w postaci spadku morale pozostałych a w ich mniemaniu pokrzywdzonych przez nas wybór pracowników.

Proces wewnętrznej rekrutacji zaczyna się w chwili poinformowania, poprzez drogę służbową, na przykład zakładowe ogłoszenia o potrzebach w tej dziedzinie. Przedsiębiorstwa stosują rozmaite metody w procesie wewnętrznej rekrutacji personelu[5], na przykład tworząc miejsca pracy, które mogą obejmować pracownicy zatrudnienie na stanowiskach tymczasowych, co nosi nazwę metody zarybionego stawu.

[1] Kostera M., Zarządzanie. Teoria i praktyka, op. cit., s .324.

[2] Pocztowski A., Zarządzanie zasobami ludzkimi. Zarys problematyki i metod., Wydawnictwo Antykwa, Kraków 1998, s. 73.

[3] Lanz K., Zatrudnianie i zarządzanie personelem., Wydawnictwo Naukowe PWN, Fundacja Edukacyjna Przedsiębiorczości, Warszawa 1998, s. 15.

[4] Louart P., Kierowanie personelem w przedsiębiorstwie., Poltext, Warszawa 1997, s. 129-134.

[5] Louart P.,Kierowanie personelem… op. cit., s. 133.