Podstawa prawna polskiej rachunkowości w ujęciu historycznym

Rate this post

Podmioty zobligowane do stosowania ustawy o rachunkowości22:

I. Przepisy ustawy o rachunkowości, zwanej dalej ustawą, stosuje się do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

  1. Spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych z zastrzeżeniem pkt 2, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.

  2. Osób fizycznych oraz spółek cywilnych osób fizycznych, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 800.000 EURO23.

  3. Jednostek organizacyjnych działających na podstawie Prawa bankowego, Prawa o publicznym obrocie papierami wartościowymi i funduszach powierniczych, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych bez względu na wielkość przychodów.

  4. Gmin, powiatów, województw i ich związków, a także państwowych, gminnych, powiatowych i wojewódzkich:

    • jednostek budżetowych,

    • gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych,

    • zakładów budżetowych,

    • funduszy celowych.

  5. Jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, z wyjątkiem spółek, o których mowa w pkt l i 2.

  6. Zagranicznych osób prawnych, zagranicznych jednostek nie posiadających osobowości prawnej oraz zagranicznych osób fizycznych, prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej polskiej działalność osobiście, przez osobę upoważnioną, przy pomocy pracowników – w odniesieniu do działalności prowadzonej na terytorium Rzeczypospolitej polskiej, bez względu na wielkość przychodów.

  7. Jednostek nie wymienionych w pkt 1-6, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych – od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane.

II. Osoby fizyczne oraz spółki cywilne osób fizycznych mogą stosować zasady rachunkowości określone ustawą również od początku następnego roku obrotowego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość w walucie polskiej 800.000 EURO24. W tym przypadku osoby te lub wspólnicy przed rozpoczęciem roku obrotowego są obowiązani do zawiadomienia o tym urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.

Podstawowym źródłem prawnym rachunkowości polskiej jest Ustawa o Rachunkowości z 29.09.1994r (weszła w życie 1.01.1995r.) oraz rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 27.06.1934r. Kodeks handlowy.

Oba akty prawne nie są jedynymi zbiorami przepisów, które regulują zasady rachunkowości. Uzupełniają je:

  • ustawa z dnia 13.10.1994r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie;

  • ustawa z dnia 25.09.1981r. o przedsiębiorstwach państwowych;

  • ustawa z dnia 08.01.1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, rozporządzenia i zarządzenia wykonawcze Ministra Finansów do tej ustawy (z późniejszymi zmianami), wytyczne Ministerstwa Finansów z dnia 28.05.1993r. w sprawie zasad ewidencji podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego i obrotowego;

  • ustawa z dnia 15.02.1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (z późniejszymi zmianami);

  • ustawa z dnia 16.09.1982r. Prawo spółdzielcze (tekst jednolity);

  • rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17.01.1997r. w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Ustawa o rachunkowości jest wynikiem transformacji gospodarki polskiej, przejścia z gospodarki centralnie planowanej do gospodarki rynkowej. Konieczność zmian w prawnych podstawach rachunkowości polskiej wynika z procesu umiędzynarodowienia rynków finansowych i globalizacji rynku kapitałowego.

Przepisy mają obowiązek stosować wszystkie podmioty gospodarcze działające na rynku polskim niezależnie od ich typu, statusu prawnego czy wielkości tj. przedsiębiorstwa państwowe, spółdzielnie, spółki prawa handlowego, osoby fizyczne, spółki cywilne, jednostki sfery budżetowej, banki, towarzystwa ubezpieczeniowe jak również z pewnymi ograniczeniami stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe, organizacje pracodawców, izby gospodarcze, kościelne osoby prawne, fundacje itp.

Pod względem przedmiotowym ustawa o rachunkowości obejmuje:

  1. Przepisy ogólne. Określają one podmiotowy zakres obowiązywania ustawy, definicje użytych terminów, założenia i koncepcje rachunkowości, wymagania dokumentacji i wzór zakładowego plan kont.

  2. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych.

  3. Zasady przeprowadzania inwentaryzacji.

  4. Zasady wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego.

  5. Zasady sporządzania sprawozdań finansowych.

  6. Zasady sporządzania sprawozdań finansowych przez grupy kapitałowe.

  7. Wymogi dotyczące badania i ogłaszania sprawozdań finansowych.

  8. Zasady ochrony danych.

  9. Odpowiedzialność karna.

  10. Przepisy szczególne i przejściowe.

Jak czytać historyczny opis podstaw prawnych

Zestawienie przepisów w pracy dokumentuje stan prawny z czasu jej powstania. Nie jest wykazem regulacji obowiązujących obecnie. W rachunkowości ma to szczególne znaczenie, ponieważ nowelizacje mogą zmieniać nie tylko progi i terminy, lecz także definicje aktywów, zakres sprawozdania, uproszczenia oraz krąg jednostek objętych obowiązkiem prowadzenia ksiąg.

Hierarchia źródeł

Przed zastosowaniem konkretnej zasady trzeba ustalić, jaki zestaw regulacji wiąże daną jednostkę. Znaczenie mają jej forma prawna, wielkość, rodzaj działalności, przynależność do grupy kapitałowej oraz status na rynku kapitałowym. Ustawa może być uzupełniana rozporządzeniami i krajowymi standardami, a w określonych sytuacjach zastosowanie znajdują standardy międzynarodowe. Nie każda jednostka ma zatem identyczną podstawę sporządzania sprawozdania.

Rachunkowość a podatki

Przepisy podatkowe i bilansowe realizują inne cele. Rachunkowość ma przedstawiać sytuację majątkową, finansową i wynik działalności, natomiast prawo podatkowe służy ustaleniu zobowiązania publicznoprawnego. Ta sama operacja może być ujęta w innym momencie albo w innej wartości. Różnica nie musi oznaczać błędu, lecz powinna być właściwie rozpoznana i rozliczona.

Polityka rachunkowości jednostki

Prawo nie opisuje osobno każdej możliwej transakcji. Kierownik jednostki przyjmuje politykę rachunkowości obejmującą między innymi rok obrotowy, metody wyceny, sposób prowadzenia ksiąg i ochrony danych. Dokument ten powinien odpowiadać rzeczywistej działalności, być stosowany konsekwentnie i aktualizowany po zmianie przepisów lub warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Znaczenie dowodów i kontroli

Nawet prawidłowo wybrana zasada nie zapewnia rzetelnych danych bez sprawnego obiegu dokumentów. Trzeba ustalić osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie operacji, kontrolę formalną i merytoryczną, wprowadzanie zapisów oraz uzgadnianie sald. System informatyczny powinien chronić kompletność danych i pozostawiać ślad zmian. Podstawa prawna wyznacza obowiązek, lecz jakość wykonania zależy od organizacji jednostki.

Aktualizacja wiedzy

Przy korzystaniu ze starszego opracowania dobrą praktyką jest zapisanie daty, na którą badany jest stan prawny. Następnie należy sięgnąć do tekstu jednolitego aktu, sprawdzić późniejsze zmiany i przepisy przejściowe. W przypadku standardów międzynarodowych ważna jest również data wejścia w życie nowej regulacji i dopuszczalność wcześniejszego zastosowania.

Historyczne omówienie pozostaje użyteczne, ponieważ pokazuje drogę polskiej rachunkowości od silnego związku z regulacjami podatkowymi do szerszego uwzględnienia funkcji informacyjnej. Nie powinno jednak zastępować analizy aktualnych przepisów przy podejmowaniu decyzji księgowej.

Przepisy przejściowe i data zastosowania

Data publikacji nowelizacji nie zawsze jest datą, od której wszystkie jej rozwiązania stosuje się w sprawozdaniu. Akt może przewidywać odroczone wejście w życie, różne terminy dla poszczególnych jednostek oraz możliwość wcześniejszego wyboru. Przepisy przejściowe określają też, czy zmiana działa na przyszłość, czy wymaga przekształcenia danych porównawczych.

Odpowiedzialność kierownika jednostki

Prowadzenie ksiąg można powierzyć pracownikom albo podmiotowi zewnętrznemu, ale odpowiedzialność za organizację rachunkowości pozostaje przypisana ustawowo. Kierownik powinien zapewnić zasoby, zatwierdzić politykę, nadzorować zamknięcie okresu i reagować na słabości kontroli. Podpis pod sprawozdaniem jest potwierdzeniem odpowiedzialności, nie czynnością techniczną.

Archiwizacja i możliwość odtworzenia

Prawo określa zasady ochrony ksiąg i dowodów, lecz praktycznym celem jest możliwość odtworzenia operacji po upływie czasu. Trzeba chronić integralność danych, kopie zapasowe, uprawnienia i historię zmian. W środowisku cyfrowym sama obecność pliku nie dowodzi jeszcze, że zapis jest kompletny i niezmieniony.

Analiza podstawy prawnej powinna zakończyć się krótką mapą obowiązków właściwych dla jednostki: zestawem stosowanych zasad, terminami, wymaganymi raportami, odpowiedzialnymi osobami i kontrolami. Taka mapa łączy przepisy z codziennym działaniem i ogranicza ryzyko, że ważny wymóg pozostanie jedynie zapisem w dokumentacji.

Mapa powinna być przeglądana po każdej istotnej zmianie organizacyjnej. Przejęcie spółki, wejście na nowy rynek, przekroczenie progu wielkości lub zmiana źródła finansowania mogą uruchomić obowiązki, które wcześniej nie dotyczyły jednostki. Sam kalendarz nowelizacji nie wychwyci takich zdarzeń.

Praktycznym zabezpieczeniem jest przypisanie każdego obowiązku do właściciela procesu i dowodu wykonania. Zamiast ogólnego stwierdzenia o zgodności jednostka wskazuje raport, uzgodnienie, protokół lub zatwierdzenie. Ułatwia to nadzór i szybkie wykrycie luki przed terminem sporządzenia sprawozdania.

Przypisy

  1. Ustawa z dnia 29 września 1994 r., o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

  2. Wielkości wyrażone w euro przelicza się na walutę polską po średnim kursie, ustalonym przez Narodowy Bank Polski, na dzień 30 września roku poprzedzającego rok obrotowy (art. 3, ust. 3).

  3. Wielkości wyrażone w euro przelicza się na walutę polską po średnim kursie, ustalonym przez Narodowy Bank Polski, na dzień 30 września roku poprzedzającego rok obrotowy (art. 3, ust. 3).

Dodaj komentarz