W celu ustalenia wielkości zysku w firmie w krótkich okresach czasu, niezbędne jest przeprowadzenie rachunku wyników. Rachunek wyników nazywany jest też rachunkiem zysków i strat i obejmuje wszystkie elementy określające wynik finansowy firmy.
Rozumiemy go jako system ciągłego w czasie ujmowania, grupowania, przetwarzania i prezentowania przy pomocy różnych metod w odpowiednich przekrojach ogólnych i szczegółowych danych liczbowych odzwierciedlających ponoszone przez firmę koszty i straty oraz osiągane przychody i zyski. Z tym, że prowadzenie przez firmę działalności, która przynosi straty, doprowadzić może do sanacji tej firmy, postępowania upadłościowego, układowego bądź bankructwa.
Rachunek wyników może być prowadzony wg wariantu porównawczego lub wariantu kalkulacyjnego. Istotą pierwszego wariantu (globalnego) jest ustalenie wyniku finansowego w drodze porównania sumy przychodów ze sprzedaży z ogólną sumą ich uzyskania, czyli kosztami.
W wariancie kalkulacyjnym (segmentowym), wynik finansowy jest ustalany jako suma wyników osiągniętych ze sprzedaży produktów gotowych, robót, materiałów, towarów, etc. Jego zaletą jest łatwość określenia źródeł tworzących zysk lub straty ze sprzedaży. Innym elementem wyniku finansowego takim jak koszty, przychód operacyjny, przychody finansowe, straty i zyski nadzwyczajne, ujmowane są w obu wariantach w ten sam sposób.
Wybór wariantu stosowania rachunku wyników zależy od decyzji kierownictwa firmy. Do oceny wyników finansowych firmy służą wskaźniki, które rozpatrujemy z różnych punktów widzenia: nazwa wskaźnika, metoda kalkulacji, treść wskaźnika.
Wskaźniki finansowe pozwalają szybko dostrzec tendencje, znaleźć niezgodności, słabe i mocne punkty. Wskaźniki dzielą się na wskaźniki płynności finansowej, wskaźniki zadłużenia, wskaźniki rentowności (zyskowności) i operacyjności (sprawności działania). Jako wskaźniki płynności finansowej uznaje się:
-
Wskaźnik płynności bieżącej
Wskaźnik ten informuje o tym, ile razy bieżące aktywa pokrywają zobowiązania bieżące. Bezpieczny poziom tego wskaźnika powinien kształtować się na poziomie od 1,5 do 2.
-
Wskaźnik płynności szybkiej
Wskaźnik ten nazywany mocnym testem, określa, ile razy aktywa bieżące o najwyższej płynności pokrywają zobowiązania bieżące. Najbardziej wskazany przedział tego wskaźnika powinien wynosić od 1,2 do 1,5.
Warto zauważyć, że zbyt wysokie wartości każdego ze wspomnianych wyżej wskaźników świadczą o złej strukturze finansowania działalności. W szczególności może to oznaczać nadmiar środków pieniężnych na rachunku bankowym lub (i) niepokojąco wysoki poziom należności. Z kolei ich zbyt niski poziom może stanowić sygnał zbliżających się kłopotów finansowych, uniemożliwiając tym samym spłatę bieżących zobowiązań. Niekiedy, np. w przypadku wysokiej inflacji, uzasadniony może być niższy poziom wspomnianych wskaźników. Firmy, w których występuje znaczna różnica między obydwoma wskaźnikami, charakteryzują się zbyt wysokim poziomem zapasów (zamrożone środki obrotowe). W niektórych branżach wysoki poziom zapasów może być koniecznością spowodowaną jej specyfiką.
Do wskaźników zadłużenia należą:
-
Wskaźnik zadłużenia aktywów
Wskaźnik zadłużenia aktywów (zadłużenia ogółem) określa udział wszystkich zobowiązań (kapitałów obcych) w finansowaniu majątku firmy. Zwykle za dobry poziom wskaźnika uważa się wartości od 55 do 65%, co oznacza, że w przeciętne przedsięwzięcie firma powinna zaangażować przynajmniej 35% kapitału własnego. Zbyt wysoki poziom wskaźnika świadczy o podwyższonym ryzyku finansowym, spowodowanym bardzo prawdopodobną możliwością utraty zdolności do spłaty zadłużenia. Zbyt niski poziom wskaźnika może wskazywać na zbyt mały udział kapitałów obcych w finansowaniu działalności firmy.
-
Wskaźnik zadłużenia kapitału własnego
Wskaźnik ten informuje o stosunku poziomu zobowiązań (kapitałów obcych) do kapitału własnego firmy. Jego pożądany poziom zależy od tego jakie granice zadłużenia aktywów uznamy za dopuszczalne. Jeśli będą one należeć do przedziału <55 – 65%>, to pożądany poziom zadłużenia kapitału własnego powinien wynosić od 122 – 186%.
-
Wskaźnik zadłużenia długoterminowego
Określa on relacje między zobowiązaniami długoterminowymi, które muszą być uregulowane w okresie dłuższym niż jeden rok, do kapitału własnego. Zwykle za pożądaną wartość składnika uznaje się jego wartość do 50 – 100%.
-
Wskaźnik pokrycia obsługi długu
Powyższy wskaźnik określa stosunek wielkości zysku przed potrąceniem kosztów odsetek oraz podatku dochodowego do poziomu obciążeń wynikających z obsługi zadłużenia. Zadowalający poziom wskaźnika znajduje się w przedziale <1,3 – 2,5>, a wzrost jego wartości jest równoznaczny ze zmniejszeniem się ryzyka związanego z udzieleniem firmie kredytu.
Jako wskaźniki rentowności wyróżniamy:
-
Wskaźnik rentowności brutto
Wskaźnik ten informuje o wartości zysku brutto (przed opodatkowaniem), przypadającego na każdą złotówkę sprzedanych produktów i towarów.
-
Wskaźnik rentowności netto
Wskaźnik ten informuje z kolei o wartości zysku netto (po opodatkowaniu), przypadającego na każdą złotówkę sprzedanych produktów i towarów. Minimalny poziom tego wskaźnika powinien wynosić 5%, a pożądany 15%.
-
Wskaźnik rentowności kapitału własnego
Wskaźnik rentowności kapitału własnego pozwala ocenić rentowność zaangażowanego kapitału własnego. Wysokie wartości tego wskaźnika, wskazują na korzystną sytuację finansową firmy, szczególnie z punktu widzenia akcjonariusza firmy. Wysokość wskaźnika na poziomie 15% uważa się za dobry.
Do wskaźników operacyjności (sprawności działania) zaliczamy:
-
Wskaźnik rotacji należności
Wskaźnik rotacji należności określa ile razy w ciągu badanego okresu odtwarza stan swych należności. Pożądane są więc wszelkie działania zmierzające do podniesienia poziomu tego wskaźnika.
-
Wskaźnik cyklu należności
Za pomocą wskaźnika cyklu należności można określić długość okresu (w dniach) ściągania należności. Zbyt wysoki poziom tego wskaźnika może świadczyć o nieskutecznym ściąganiu należności, co w rezultacie może prowadzić do bankructwa. Nie sposób jednak prawidłowo zinterpretować wartości omawianego wskaźnika bez znajomości specyfiki branży.
-
Wskaźnik rotacji zobowiązań
Wskaźnik rotacji określa, ile razy w ciągu badanego okresu przedsiębiorstwo odtwarza stan swych zobowiązań.
-
Wskaźnik cyklu zobowiązań
Wskaźnik cyklu zobowiązań określa średni czas regulowania zobowiązań. Im wyższa wartość wskaźnika tym korzystniejsza sytuacja firmy, ponieważ finansuje się ona za pomocą kapitału wierzycieli. Pożądaną sytuacją byłby wyższy poziom wskaźnika rotacji zobowiązań niż rotacji należności.
Wynik finansowy podmiotu gospodarczego ustalany jest w sposób umożliwiający określenie wpływów segmentów działalności firmy na ostateczny wynik. Możemy wyróżnić wynik brutto na sprzedaży. Występuje on wówczas, gdy jednostka gospodarcza sporządza rachunek wyników wg wariantu kalkulacyjnego. Różnica pomiędzy sumą należnych przychodów ze sprzedaży produktów, tzn. wyrobów, usług, robót, towarów i materiałów wyrażonych w rzeczywistych cenach sprzedaży z uwzględnieniem upustów, rabatów itp. i bez należnego podatku od towarów i usług, a wartością sprzedanych towarów, produktów i materiałów wycenianych po koszcie wytworzenia lub cenie nabycia powiększonych o podatki obciążające sprzedawcę (np. akcyza) nosi nazwę zysku lub straty brutto na sprzedaży.
Wynik netto na sprzedaży jest to różnica pomiędzy wynikiem brutto na sprzedaży bez względu na to, czy wynik ten jest eksponowany jako oddzielna pozycja czy też nie, a całością kosztów sprzedaży i ogólnego zarządu nosi nazwę zysku lub straty na sprzedaży.
Wynik operacyjny: w toku prowadzenia działalności gospodarczej występują zdarzenia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą firmy, jak też i te, które są wygenerowane przez działalność podstawową, ale tej działalności nie stanowią, są efektem „ubocznym” składającym się na pozostałą działalność operacyjną. Tak więc wynik na pozostałej działalności operacyjnej stanowi różnicę pomiędzy sumą realizowanych pozostałych przychodów operacyjnych obejmujących takie pozycje, jak przychody ze sprzedaży składników rzeczowych majątku trwałego, dotacje i pozostałe przychody operacyjne, a sumą pozostałych kosztów operacyjnych obejmujących wartość sprzedanych składników rzeczowych majątku trwałego i pozostałe koszty operacyjne.
Suma dwóch wyników, tj. suma na sprzedaży i wyniku pozostałej działalności operacyjnej jest zyskiem lub stratą na pozostałej działalności operacyjnej. Wynik finansowy netto, jest to wynik finansowy brutto pomniejszony o obowiązkowe obciążenia i może to być zysk lub strata netto.
Realny wynik finansowy ustala się wg formuły ZR=P-(K+∆K)
co oznacza17:
P – przychody firmy,
K – koszty,
∆K – inflacyjny przyrost kosztów.
Wskaźniki należy czytać łącznie
Pojedynczy wskaźnik finansowy rzadko wystarcza do oceny przedsiębiorstwa. Wysoka rentowność sprzedaży może współistnieć z niedoborem gotówki, jeżeli należności są ściągane zbyt wolno. Dobra płynność bieżąca może natomiast wynikać z nadmiernych zapasów, których nie da się szybko sprzedać. Dlatego wartości trzeba porównywać w czasie, odnosić do planu oraz zestawiać z warunkami właściwymi dla danej branży.
Przy analizie odchylenia warto przejść od objawu do źródła. Spadek wyniku może być skutkiem niższej marży, zmiany struktury sprzedaży, wzrostu kosztów stałych albo gorszego wykorzystania majątku. Podobnie wydłużenie cyklu należności wymaga rozróżnienia pomiędzy zmianą warunków płatności, opóźnieniami klientów i błędami w procesie fakturowania. Dopiero takie rozpoznanie pozwala wskazać działanie, osobę odpowiedzialną i termin sprawdzenia efektu.
Znaczenie ma też kierunek i tempo zmian. Stabilny wskaźnik na przeciętnym poziomie może być bezpieczniejszy niż wynik pozornie dobry, który szybko się pogarsza. Analiza trendu pomaga zauważyć taki sygnał odpowiednio wcześnie.
Przypisy
-
M. Sierpińska, B. Niedbała, System controllingu operacyjnego w przedsiębiorstwie, PWN, Warszawa 1999. ↩