{"id":78,"date":"2020-07-22T22:26:45","date_gmt":"2020-07-22T20:26:45","guid":{"rendered":"https:\/\/pracemgr.com.pl\/hotelarstwo\/?p=78"},"modified":"2020-07-22T22:26:45","modified_gmt":"2020-07-22T20:26:45","slug":"recepcja-pphu-elmatech","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pracemgr.com.pl\/hotelarstwo\/recepcja-pphu-elmatech\/","title":{"rendered":"\u201eRecepcja\u201d \u2013 PPHU Elmatech"},"content":{"rendered":"\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 5\/5 - (4 votes) <\/div>\n <\/div>\n

Og\u00f3lne wiadomo\u015bci o producencie <\/strong><\/p>\n

Firma PPHU Elmatech zajmuje si\u0119 przede wszystkim produkcj\u0105 narz\u0119dzia do obs\u0142ugi recepcji hotelowej – komputerowego systemu \u201eRecepcja\u201d, kt\u00f3ry zosta\u0142 przystosowany do wsp\u00f3\u0142pracy (podobnie jak program Sihot) z systemem do kontroli i zarz\u0105dzania gastronomi\u0105 – \u201eGastro\u201d. Firma zajmuje si\u0119 tak\u017ce instalowaniem sieci komputerowych opartych na systemie Novell NetWare, pod\u0142\u0105czaniem i obs\u0142ug\u0105 Internetu oraz wdra\u017caniem produkowanych przez siebie system\u00f3w hotelowych, gastronomicznych, finansowo-ksi\u0119gowych i kadrowo-p\u0142acowych. Poza tym w jej ofercie dost\u0119pne s\u0105: centrale telefoniczne, systemy przywo\u0142awcze oraz rejestratory i koncentratory energii elektrycznej.<\/p>\n

Cechy systemu Recepcja<\/u><\/strong><\/p>\n

Meldunki <\/strong><\/p>\n

    \n
  • meldowanie go\u015bci indywidualnych, grup, konferencji, grup oczekuj\u0105cych. W ekranie meldunkowym mo\u017cna okre\u015bli\u0107 pakiet us\u0142ug dodatkowych (wy\u017cywienie, parkingi, us\u0142ugi dodatkowe),<\/li>\n
  • automatyczne wyszukiwanie danych meldunkowych w przypadku kolejnego meldunku,<\/li>\n
  • automatyczne wyszukiwanie danych o firmie (nazwa firmy, NIP),<\/li>\n
  • wymeldowanie go\u015bcia zako\u0144czone wystawieniem dowolnego rachunku, z dowoln\u0105 form\u0105 p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
  • dowolna mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmian danych meldunkowych,<\/li>\n
  • mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczania poszczeg\u00f3lnych go\u015bci zameldowanych w tym samym pokoju,<\/li>\n
  • pe\u0142ne zestawienia pokoi zaj\u0119tych, wolnych, zarezerwowanych w podanym dniu lub za dowolny okres,<\/li>\n
  • szybki podgl\u0105d informacji o zameldowanych go\u015bciach<\/li>\n
  • informacja o ilo\u015bci przyjazd\u00f3w w podanym dniu.<\/li>\n<\/ul>\n

    Rezerwacje <\/strong><\/p>\n

      \n
    • pe\u0142ny modu\u0142 rezerwacji,<\/li>\n
    • rezerwacje grup, konferencji, os\u00f3b oczekuj\u0105cych,<\/li>\n
    • zestawienia rezerwacji,<\/li>\n
    • przegl\u0105d archiwum rezerwacji,<\/li>\n
    • zestawienia wykorzystania pokoi, rezerwacji – rozliczenia z biurami podr\u00f3\u017cy,<\/li>\n
    • zestawienia przyjazd\u00f3w go\u015bci indywidualnych, grup – w podanych terminach, wed\u0142ug numeru rezerwacji,<\/li>\n
    • zestawienia ob\u0142o\u017cenia hotelu, grup – w formie graficznej oraz obliczeniowej,<\/li>\n
    • zestawienia obrot\u00f3w biur turystycznych,<\/li>\n
    • mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydruk\u00f3w w dowolnych konfiguracjach.<\/li>\n<\/ul>\n

      Rachunki <\/strong><\/p>\n

        \n
      • modu\u0142 rachunk\u00f3w: rozliczenia cz\u0119\u015bciowe, ca\u0142kowite \u201ez g\u00f3ry\u201d- wszystkie formy p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
      • rachunki za pobyt grup krajowych oraz zagranicznych – faktury eksportowe,<\/li>\n
      • przegl\u0105d finansowo rzeczowy dzia\u0142alno\u015bci za wybrany okres,<\/li>\n
      • przegl\u0105dy zaliczek, zestawienia,<\/li>\n
      • ksi\u0119gowanie us\u0142ug na pokoje hotelowe,<\/li>\n
      • nieograniczona ilo\u015b\u0107 us\u0142ug dodatkowych.<\/li>\n<\/ul>\n

        Raporty <\/strong><\/p>\n

          \n
        • pe\u0142ny raport kasowy (z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wydruk\u00f3w dekret\u00f3w ksi\u0119gowych). Raport zawiera wykazy wystawionych faktur w podziale na formy p\u0142atno\u015bci, saldo kasy, raport sprzedanych us\u0142ug, udzielonych zni\u017cek, rabat\u00f3w, anulowanych rachunk\u00f3w itp.,<\/li>\n
        • przegl\u0105dy raport\u00f3w kasowych,<\/li>\n
        • raporty dla s\u0142u\u017cby pi\u0119ter, kuchni o ilo\u015bci posi\u0142k\u00f3w, itp.,<\/li>\n
        • raporty us\u0142ug dodatkowych,<\/li>\n
        • raport wp\u0142yw\u00f3w ze sprzeda\u017cy us\u0142ug,<\/li>\n
        • raport dla GUS,<\/li>\n
        • raport wykorzystania pokoi hotelowych,<\/li>\n
        • pe\u0142ny raport finansowy hotelu.<\/li>\n<\/ul>\n

          Pe\u0142na ksi\u0105\u017cka meldunkowa <\/strong><\/p>\n

            \n
          • pe\u0142na ksi\u0105\u017cka meldunkowa zawieraj\u0105ca wszystkie niezb\u0119dne dane okre\u015blone przepisami,<\/li>\n
          • mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyszukiwania danych meldunkowych wed\u0142ug dowolnie zadanej selekcji: imi\u0119, nazwisko, termin pobytu, numer pokoju itp.,<\/li>\n
          • mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydrukowania specyfikacji sprzedanych us\u0142ug,<\/li>\n
          • przypisanie do meldunku go\u015bcia firmy.<\/li>\n<\/ul>\n

            Rejestry <\/strong><\/p>\n

              \n
            • rejestr faktur VAT i rachunk\u00f3w uproszczonych – mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydruku w dowolnej konfiguracji na przyk\u0142ad wed\u0142ug formy p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
            • mo\u017cliwo\u015b\u0107 wydruku duplikat\u00f3w, podgl\u0105du dekret\u00f3w ksi\u0119gowych,<\/li>\n
            • rejestry grup zorganizowanych,<\/li>\n
            • rejestr rozm\u00f3w telefonicznych zap\u0142aconych, niezap\u0142aconych (rozmowy z pokoi wpisywane s\u0105 bezpo\u015brednio na rachunek pokojowy),<\/li>\n
            • rejestr dziennika budze\u0144,<\/li>\n
            • rejestr pa\u0144stw – mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji i dopisywania,<\/li>\n
            • rejestr sta\u0142ych go\u015bci hotelowych, okre\u015blanie zni\u017cek, wyboru pokoju, upodoba\u0144 itp.,<\/li>\n
            • rejestr \u201epersona non grata\u201d – powiadomienie automatyczne podczas meldunku,<\/li>\n
            • rejestr firm – wpis automatyczny, szukanie wed\u0142ug nazwy, NIP itp.<\/li>\n<\/ul>\n

              Pe\u0142na obs\u0142uga drukarki fiskalnej <\/strong>(z poziomu programu)<\/p>\n

                \n
              • raport dobowy, okresowy,<\/li>\n
              • raport o ilo\u015bci got\u00f3wki, zmiana obs\u0142ugi kasy, itp.<\/li>\n<\/ul>\n

                Funkcje systemowe <\/strong><\/p>\n

                  \n
                • deklaracja dowolnej ilo\u015bci pokoi w podziale na ilo\u015b\u0107 miejsc i standard, ilo\u015b\u0107 dni pobytu,<\/li>\n
                • deklaracja dowolna cennik\u00f3w (na pokoju mo\u017ce by\u0107 na przyk\u0142ad 10 r\u00f3\u017cnych cen),<\/li>\n
                • deklaracja cennik\u00f3w wed\u0142ug cen pokoi, os\u00f3b w pokoju lub cennika ofertowego,<\/li>\n
                • deklaracja dowolnych us\u0142ug, stawek podatkowych, cen jednostkowych, okre\u015blenie sposobu ksi\u0119gowania na konta ksi\u0119gowe.<\/li>\n<\/ul>\n

                  Kasa <\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • sprzeda\u017c indywidualna dowolnej ilo\u015bci us\u0142ug,<\/li>\n
                  • zestawienie obrot\u00f3w kasy,<\/li>\n
                  • zestawienie obrot\u00f3w bilet\u00f3w, \u017ceton\u00f3w, innych artyku\u0142\u00f3w,<\/li>\n
                  • przegl\u0105d kasy, saldo, raport kasowy,<\/li>\n
                  • edycja wydanych dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

                    Funkcje dodatkowe <\/strong><\/p>\n

                      \n
                    • pe\u0142na obs\u0142uga sprzeda\u017cy oraz zakupu dewiz za pomoc\u0105 modu\u0142u kantoru,<\/li>\n
                    • pe\u0142na archiwizacja wszystkich danych w \u017c\u0105danych okresach, na dyskietki, na dysk twardy lub inny no\u015bnik za pomoc\u0105 modu\u0142u archiwum,<\/li>\n
                    • modu\u0142 rozlicze\u0144 pracy s\u0142u\u017cby pi\u0119ter,<\/li>\n
                    • oprogramowanie do wsp\u00f3\u0142pracy z p\u0142atnym parkingiem hotelowym,<\/li>\n
                    • oprogramowanie do wypo\u017cyczalni sprz\u0119tu, koni itp.,<\/li>\n
                    • dost\u0119pno\u015b\u0107 do obs\u0142ugi programu za pomoc\u0105 hase\u0142, b\u0105d\u017a za pomoc\u0105 magnetycznych kart identyfikacyjnych.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

                      Wybrani u\u017cytkownicy: <\/strong><\/p>\n

                        \n
                      • Hotel \u201eGo\u0142\u0119biewski\u201d \u2013 Miko\u0142ajki,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eGo\u0142\u0119biewski\u201d \u2013 Bia\u0142ystok,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eMielec\u201d- Krynica,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eKatowice\u201d \u2013 Katowice,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eSilvia\u201d \u2013 Gliwice,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eSalamandra\u201d \u2013 Zakopane,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eOlimpijski\u201d \u2013 Ciechan\u00f3w,<\/li>\n
                      • Hotel \u201eTulipan\u201d \u2013 Ustro\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n

                        Program\u00a0gastronomiczny Gastro<\/u> <\/strong><\/p>\n

                        Gastro jest kompleksowym programem do sprzeda\u017cy i rozliczania gastronomii w restauracjach, kawiarniach, dyskotekach, barach, pizzeriach itp. Sk\u0142ada si\u0119 ze sprzedawanych niezale\u017cnie dw\u00f3ch program\u00f3w :<\/p>\n

                        Gastro Szef<\/strong> –\u00a0 program kalkulacyjny rozliczaj\u0105cy gastronomi\u0119. Wsp\u00f3\u0142pracuje z r\u00f3\u017cnymi typami kas fiskalnych oraz programem sprzeda\u017cy Gastro POS. Umo\u017cliwia szybkie i\u00a0dok\u0142adne rozliczenie i kontrol\u0119 gastronomii, co pozwala, opr\u00f3cz prawid\u0142owego kierowania przedsi\u0119biorstwem, upewni\u0107 si\u0119, czy wszyscy pracownicy danej firmy s\u0105 rzetelni i uczciwi.<\/p>\n

                        Gastro POS <\/strong>\u2013 jest to program sprzeda\u017cy przypominaj\u0105cy prac\u0119 na zwyk\u0142ej kasie, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce klawisze s\u0105 wy\u015bwietlane na ekranie (podobnie jak w systemach Micros). Jest to pierwsza tego typu w pe\u0142ni polska aplikacja gastronomiczna.<\/p>\n

                        Elastyczno\u015b\u0107 systemu Gastro pozwala go stosowa\u0107 zar\u00f3wno w du\u017cych przedsi\u0119biorstwach gastronomicznych i hotelowych, jak i w ma\u0142ych punktach bezpo\u015bredniej sprzeda\u017cy na jednym komputerze. Odpowiednie u\u017cycie poszczeg\u00f3lnych element\u00f3w pozwala stworzy\u0107 ca\u0142o\u015bciowy, skomputeryzowany system rozliczania gastronomii od dostaw surowc\u00f3w\u00a0 do sprzeda\u017cy i wydania potraw, alkoholi, piwa i napoi.<\/p>\n

                        Gastro Szef<\/u><\/strong> – modu\u0142 ten w przejrzysty spos\u00f3b prezentuje:<\/p>\n

                          \n
                        • sprzeda\u017c potraw, napoi itp. w poszczeg\u00f3lnych punktach sprzeda\u017cy wed\u0142ug r\u00f3\u017cnych kryteri\u00f3w i przekroj\u00f3w,<\/li>\n
                        • zu\u017cycie surowc\u00f3w na podstawie kart kalkulacyjnych, por\u00f3wnanie sprzeda\u017cy z kosztem,<\/li>\n
                        • ceny kalkulacyjne potraw wed\u0142ug rzeczywistych koszt\u00f3w zakupu surowc\u00f3w, mar\u017ca potraw wraz z sygnalizacj\u0105 przekroczenia zak\u0142adanego przedzia\u0142u mar\u017cy optymalnej,<\/li>\n
                        • produkcj\u0119 wyrob\u00f3w gotowych i p\u00f3\u0142produkt\u00f3w,<\/li>\n
                        • informuje o przekroczonych stanach minimalnych, maksymalnych i zalegaj\u0105cych magazyny, o wszelkich zmianach stan\u00f3w magazynowych, sk\u0142adnikach brakuj\u0105cych do przygotowania potraw,<\/li>\n
                        • ile zmienia si\u0119 cena zakupu jakiego\u015b surowca w stosunku do poprzednich dostaw (kontrola dostaw),<\/li>\n
                        • warto\u015b\u0107 przychod\u00f3w, rozchod\u00f3w, sprzeda\u017cy w cenach zakupu i sprzeda\u017cy oraz osi\u0105gni\u0119tej mar\u017cy na ka\u017cdy dzie\u0144 i miesi\u0105c,<\/li>\n
                        • dziennik pracy ka\u017cdego kelnera, obroty i prowizje.<\/li>\n<\/ul>\n

                          Przyk\u0142adowy ekran z kart\u0105 kalkulacyjn\u0105 potrawy w programie Gastro<\/p>\n

                          Ogromn\u0105 zalet\u0105 programu jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 pod\u0142\u0105czenia do komputera kas fiskalnych, na kt\u00f3rych rejestruj\u0105 sprzeda\u017c kelnerzy, co pozwala stworzy\u0107 ca\u0142o\u015bciowy, skomputeryzowany system rozliczania gastronomii od dostaw surowc\u00f3w do sprzeda\u017cy potraw. Komunikacja z kasami jest dwukierunkowa. Z jednej strony\u00a0 program wysy\u0142a do kas informacje o artyku\u0142ach (nazwy, ceny, itp.), grupach towarowych, kelnerach, rozk\u0142adzie klawiatury, z drugiej strony program pobiera z kas informacje o sprzeda\u017cy\u00a0 potraw, obrocie syntetycznym ca\u0142ej kasy oraz poszczeg\u00f3lnych kelner\u00f3w. Dzi\u0119ki takiemu rozwi\u0105zaniu kasy po wst\u0119pnym zaprogramowaniu przez serwis, nie wymagaj\u0105 \u017cadnej umiej\u0119tno\u015bci programowania, gdy\u017c ca\u0142o\u015b\u0107 wymiany danych przejmowana jest przez program Gastro.<\/p>\n

                          Gastro POS<\/u><\/strong>\u00a0– cechy programu:<\/p>\n