{"id":107,"date":"2021-03-05T23:10:09","date_gmt":"2021-03-05T22:10:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pracemgr.com.pl\/hotelarstwo\/?p=107"},"modified":"2021-03-05T23:10:09","modified_gmt":"2021-03-05T22:10:09","slug":"rehot-gip-sp-z-o-o-system-hotelowy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pracemgr.com.pl\/hotelarstwo\/rehot-gip-sp-z-o-o-system-hotelowy\/","title":{"rendered":"\u201eReHot\u201d \u2013 GiP Sp. z o.o. – system hotelowy"},"content":{"rendered":"\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n 4.5\/5 - (11 votes) <\/div>\n <\/div>\n

Og\u00f3lne informacje o producencie: <\/strong><\/p>\n

Producentem systemu rezerwacji i recepcji hotelowej ReHot\u00a0 jest Przedsi\u0119biorstwo Projektowo-Wdro\u017ceniowe \u201eGiP\u201d Sp\u00f3\u0142ka z o.o., kt\u00f3re skupia wieloletnich pracownik\u00f3w ORBIS-u, doskonale znaj\u0105cych zagadnienia komputeryzacji hoteli i biur turystycznych. Dlatego te\u017c system ten u\u017cywany jest g\u0142\u00f3wnie w hotelach tej sieci. Zajmuje si\u0119 tak\u017ce produkcj\u0105 oprogramowania dla gastronomii, biur podr\u00f3\u017cy oraz biur kongres\u00f3w.<\/p>\n

Oferowane przez \u201eGiP\u201d systemy pracuj\u0105 na komputerach typu IBM PC dzia\u0142aj\u0105cych niezale\u017cnie lub po\u0142\u0105czonych w sieci opartej na systemie Novell NetWare.<\/p>\n

Adres firmy: GiP Sp\u00f3\u0142ka z o.o., ul. Astronom\u00f3w 3, 01-450 Warszawa, tel.\/fax.: (0 22) 37 55 75, 37 50 78, 37 51 30<\/p>\n

System recepcji hotelowej ReHot<\/u> <\/strong><\/p>\n

ReHot to kompleksowy system obs\u0142ugi recepcji i rezerwacji hotelowej, o szerokim zakresie funkcji. Opracowany w Polsce, jest stale rozwijany i dostosowywany do zmieniaj\u0105cych si\u0119 przepis\u00f3w, (denominacja, wprowadzenie podatku VAT, fiskalizacja). Stosowany jest w dziesi\u0105tkach hoteli w ca\u0142ym kraju.<\/p>\n

System mo\u017ce by\u0107 u\u017cywany w hotelach r\u00f3\u017cnej wielko\u015bci, od kilku do kilkuset pokoi. Dzia\u0142a na jednym komputerze PC lub w sieci lokalnej, zar\u00f3wno z dedykowanym serwerem (Novell NetWare, Windows NT) jak i bez serwera (Personal NetWare, Lantastic,\u00a0\u00a0\u00a0 Windows 95\/98). Wsp\u00f3\u0142pracuje z centralami telefonicznymi, drukarkami fiskalnymi, systemami zamk\u00f3w magnetycznych, mini-bar\u00f3w i pay-TV, kasami gastronomicznymi i\u00a0oprogramowaniem finansowo-ksi\u0119gowym.<\/p>\n

Cechy charakterystyczne systemu<\/u> <\/strong><\/p>\n

    \n
  • pe\u0142ny zestaw funkcji rezerwacyjnych i recepcyjnych, dostosowanych do polskich warunk\u00f3w i przepis\u00f3w,<\/li>\n
  • niewielkie wymagania sprz\u0119towe (stanowiska z system operacyjnym MS-DOS),<\/li>\n
  • pe\u0142ne zabezpieczenie danych i ci\u0105g\u0142o\u015bci funkcjonowania systemu,<\/li>\n
  • automatyczne odtwarzanie danych po awarii sprz\u0119tu lub zaniku zasilania,<\/li>\n
  • dubler komputera g\u0142\u00f3wnego zdolny w ka\u017cdej chwili do przej\u0119cia jego funkcji,<\/li>\n
  • zabezpieczenie przed nieupowa\u017cnionym dost\u0119pem do funkcji systemu,<\/li>\n
  • wsp\u00f3\u0142praca z infrastruktur\u0105 techniczn\u0105 hotelu: central\u0105 telefoniczn\u0105, zamkami magnetycznymi, urz\u0105dzeniem room-status, kasami gastronomicznymi, pay-TV, mini-barami, systemem finansowo\u00ad-ksi\u0119gowym.<\/li>\n<\/ul>\n

    Podstawowe funkcje u\u017cytkowe<\/u> <\/strong><\/p>\n

    Rezerwacja <\/strong><\/p>\n

      \n
    • definiowane allotmenty i typy pokoi,<\/li>\n
    • rezerwacje grupowe i indywidualne (z wykorzystaniem kartoteki go\u015bci sta\u0142ych),<\/li>\n
    • bilans i grafik rezerwacji,<\/li>\n
    • lista przyjazd\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

      Recepcja <\/strong><\/p>\n

        \n
      • szybkie meldowanie go\u015bci indywidualnych i grup,<\/li>\n
      • rejestracja danych meldunkowych,<\/li>\n
      • wydruk kart pobytowych,<\/li>\n
      • listy meldunkowe go\u015bci,<\/li>\n
      • informacja o pokojach i go\u015bciach,<\/li>\n
      • wymeldowanie.<\/li>\n<\/ul>\n

        Rachunki go\u015bci<\/strong><\/p>\n

          \n
        • obci\u0105\u017cenia (za pokoje i us\u0142ugi ekstra),<\/li>\n
        • zap\u0142aty (r\u00f3\u017cne formy p\u0142atno\u015bci),<\/li>\n
        • wydruk rachunk\u00f3w,<\/li>\n
        • wypisy z rachunk\u00f3w,<\/li>\n
        • rozbijanie i przenoszenie rachunk\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

          S\u0142u\u017cba pi\u0119ter<\/strong><\/p>\n

            \n
          • bie\u017c\u0105ca wymiana informacji mi\u0119dzy s\u0142u\u017cb\u0105 pi\u0119ter i recepcj\u0105,<\/li>\n
          • szybka aktualizacja stanu pokoi (przez \u0142\u0105cza telefoniczne),<\/li>\n
          • przegl\u0105d stanu pokoi.<\/li>\n<\/ul>\n

            Zamykanie doby hotelowej <\/strong><\/p>\n

              \n
            • automatyczne obci\u0105\u017canie rachunk\u00f3w,<\/li>\n
            • raporty ksi\u0119gowa\u0144, recepcji, kasowe i statystyczne,<\/li>\n
            • listy pobyt\u00f3w, \u015bniada\u0144, obiad\u00f3w, kolacji.<\/li>\n<\/ul>\n

              Inne funkcje <\/strong><\/p>\n

                \n
              • kartoteka go\u015bci sta\u0142ych,<\/li>\n
              • \u201eczarna ksi\u0119ga\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n

                Lista wybranych u\u017cytkownik\u00f3w <\/strong><\/p>\n

                oko\u0142o 40 hoteli sieci \u201eORBIS\u201d, mi\u0119dzy innymi: \u201eVictoria\u201d, \u201eEuropejski\u201d, \u201eGrand\u201d i\u00a0\u201eVera\u201d w Warszawie, \u201eMarina\u201d, \u201eGdynia\u201d i \u201eGrand\u201d w Tr\u00f3jmie\u015bcie, \u201eForum\u201d, \u201eFrancuski\u201d i\u00a0\u201eContinental\u201d w Krakowie, \u201eMerkury\u201d, \u201ePolonez\u201d i \u201eNovotel\u201d w Poznaniu, a\u00a0tak\u017ce w sieci hoteli \u201eGromada\u201d, mi\u0119dzy innymi: \u201eRod\u0142o\u201d w Pile, \u201e\u015awi\u0119tokrzyski\u201d w\u00a0Cedzynie, \u201eGazda\u201d w\u00a0Zakopanem, oraz wielu innych miejscach, jak \u201eDom Polonii\u201d w\u00a0Pu\u0142tusku, \u201eLogos\u201d w\u00a0Krakowie, \u201eExbud\u201d we Wroc\u0142awiu czy \u201eFeliks\u201d w Warszawie.<\/p>\n

                Funkcje u\u017cytkowe i interfejsy<\/u> <\/strong><\/p>\n

                Kartoteki sta\u0142e <\/strong><\/p>\n

                  \n
                • s\u0142ownik biur podr\u00f3\u017cy\/kontrahent\u00f3w,<\/li>\n
                • definicje \u015bwiadczonych us\u0142ug wraz z cenami, mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u0142\u0105czenia us\u0142ug w zestawy oraz definicje form p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
                • mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenia cennika w walutach obcych,<\/li>\n
                • \u201eczarna ksi\u0119ga\u201d – lista go\u015bci niepo\u017c\u0105danych w hotelu,<\/li>\n
                • kartoteka go\u015bci sta\u0142ych zawieraj\u0105ca wszystkie dane personalne oraz statystyk\u0119 pobytu go\u015bcia,<\/li>\n
                • definicje operator\u00f3w i ich upowa\u017cnie\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n

                  Rezerwacja <\/strong><\/p>\n

                    \n
                  • definicja typ\u00f3w pokoi i ich ilo\u015bci w allotmentach,<\/li>\n
                  • urealnienie wykorzystania allotment\u00f3w,<\/li>\n
                  • rezerwacja dla go\u015bci indywidualnych i grup z bie\u017c\u0105cym bilansowaniem zasob\u00f3w, dost\u0119p do \u201eczarnej ksi\u0119gi\u201d i kartoteki go\u015bci sta\u0142ych,<\/li>\n
                  • definiowalne wydruki potwierdze\u0144 rezerwacji po\u0142\u0105czone z automatycznym faksowaniem,<\/li>\n
                  • lista przyjazd\u00f3w na dzie\u0144 nast\u0119pny,<\/li>\n
                  • grafik rezerwacji,<\/li>\n
                  • urealnienie bilansu rezerwacji,<\/li>\n
                  • lista niedojazd\u00f3w,<\/li>\n
                  • rozliczenie prowizji dla biur podr\u00f3\u017cy.<\/li>\n<\/ul>\n

                    Dysponent <\/strong><\/p>\n

                      \n
                    • szybki check-in go\u015bci indywidualnych i grup (z rezerwacji i z \u201eulicy\u201d),<\/li>\n
                    • check-in go\u015bci indywidualnych i grup (z rezerwacji i z \u201eulicy\u201d),<\/li>\n
                    • check-in z \u201ehistorii\u201d,<\/li>\n
                    • check-in z kartoteki go\u015bci sta\u0142ych,<\/li>\n
                    • anulacja check-in z rezerwacji,<\/li>\n
                    • przydzia\u0142 i zmiana cen(y) pokoju(i),<\/li>\n
                    • zmiana pokoju, okresu pobytu i innych informacji o go\u015bciu lub grupie,<\/li>\n
                    • wydruk karty pobytu,<\/li>\n
                    • obci\u0105\u017canie rachunku go\u015bcia lub grupy innymi us\u0142ugami,<\/li>\n
                    • automatyczne sprawdzanie pierwszych znak\u00f3w nazwiska w \u201eczarnej ksi\u0119dze\u201d,<\/li>\n
                    • listy meldunkowe,<\/li>\n
                    • raport stanu ob\u0142o\u017cenia hotelu,<\/li>\n
                    • bilans rezerwacji,<\/li>\n
                    • wymeldowanie go\u015bcia lub grupy (check-out),<\/li>\n
                    • anulacja check-out.<\/li>\n<\/ul>\n

                      Kasa hotelowa – z\u0142otowa <\/strong><\/p>\n

                        \n
                      • prowadzenie i przegl\u0105danie rachunk\u00f3w go\u015bci i grup,<\/li>\n
                      • zak\u0142adanie rachunku dla go\u015bci lub grup nie mieszkaj\u0105cych w hotelu,<\/li>\n
                      • rejestracja obci\u0105\u017ce\u0144 za zrealizowane us\u0142ugi na rachunku go\u015bcia lub grupy,<\/li>\n
                      • rejestracja zap\u0142at w r\u00f3\u017cnych formach p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
                      • rozbicie rachunku na rachunki boczne,<\/li>\n
                      • transfer pozycji rachunkowych mi\u0119dzy rachunkami bocznymi,<\/li>\n
                      • druk rachunku pr\u00f3bnego i finalnego,<\/li>\n
                      • wydruk paragonu fiskalnego w wersji fiskalnej,<\/li>\n
                      • wydruk faktur VAT i rachunk\u00f3w uproszczonych oraz faktur VAT koryguj\u0105cych,<\/li>\n
                      • po\u0142\u0105czenie z kas\u0105 walutow\u0105 – przekazanie salda go\u015bcia do operacji wymiany walut,<\/li>\n
                      • raport bie\u017c\u0105cy kasy i kasjera,<\/li>\n
                      • raport form p\u0142atno\u015bci bezgot\u00f3wkowych,<\/li>\n
                      • bilans i grafik grupy.<\/li>\n<\/ul>\n

                        Kasa walutowa<\/strong><\/p>\n

                          \n
                        • prowadzenie tabeli kursowej,<\/li>\n
                        • wymiana walut wg aktualnej tabeli kursowej,<\/li>\n
                        • raport kasy i kasjera (zrealizowane operacje wymiany i rozliczenie walut),<\/li>\n
                        • zestawienia: W4 (dla banku: got\u00f3wki i czek\u00f3w), r\u00f3\u017cnic kursowych,<\/li>\n
                        • zestawienia i raporty okresowe.<\/li>\n<\/ul>\n

                          Zaplecze <\/strong><\/p>\n

                            \n
                          • rejestracja obci\u0105\u017ce\u0144 dodatkowymi us\u0142ugami na rachunkach go\u015bci,<\/li>\n
                          • raporty bie\u017c\u0105ce obci\u0105\u017ce\u0144 za dodatkowe us\u0142ugi, obci\u0105\u017ce\u0144 za telefony.<\/li>\n<\/ul>\n

                            S\u0142u\u017cba pi\u0119ter <\/strong><\/p>\n

                              \n
                            • aktualizacja statusu pokoi (room-status),<\/li>\n
                            • wy\u0142\u0105czanie pokoi z eksploatacji i oznaczanie ich niesprawno\u015bci,<\/li>\n
                            • grafik stanu pokoi dla s\u0142u\u017cby pi\u0119ter.<\/li>\n<\/ul>\n

                              Zamkni\u0119cie \/ otwarcie doby hotelowej <\/strong><\/p>\n

                                \n
                              • funkcja realizowana jest bardzo szybko, raporty dobowe mo\u017cna drukowa\u0107 niezale\u017cnie.<\/li>\n
                              • naliczenie wszystkich transakcji dziennych,<\/li>\n
                              • doliczenie do rachunk\u00f3w obci\u0105\u017ce\u0144 za us\u0142ugi ci\u0105g\u0142e,<\/li>\n
                              • grafik pokoi dla dysponent\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n

                                Raporty dobowe<\/strong><\/p>\n

                                  \n
                                • raport recepcji,<\/li>\n
                                • dzienne ksi\u0119gowania wed\u0142ug licznik\u00f3w lub wed\u0142ug pokoi,<\/li>\n
                                • raport kasy,<\/li>\n
                                • raport form p\u0142atno\u015bci bezgot\u00f3wkowych (czek\u00f3w, voucher’\u00f3w, kart kredytowych),<\/li>\n
                                • saldo – lisa<\/li>\n
                                • lista \u015bniada\u0144,<\/li>\n
                                • lista przyjazd\u00f3w,<\/li>\n
                                • dziennik zmian pokoi i okresu pobytu go\u015bcia,<\/li>\n
                                • grafik ob\u0142o\u017cenia pokoi,<\/li>\n
                                • sprzeda\u017cy zafakturowanej (ufiskalnionej, korekty, og\u00f3\u0142em),<\/li>\n
                                • rachunk\u00f3w zamkni\u0119tych,<\/li>\n
                                • rejestr faktur VAT i rachunk\u00f3w uproszczonych,<\/li>\n
                                • statystyki ilo\u015bciowe i warto\u015bciowe wed\u0142ug kraj\u00f3w i wed\u0142ug biur podr\u00f3\u017cy.<\/li>\n<\/ul>\n

                                  Raporty okresowe<\/strong><\/p>\n